嚴格推行“守合同重信用”工作,對于企業(yè)的良性發(fā)展一直起著至關(guān)重要的作用。該項工作作為華北工控2018年度公司工作的重點,通過制定完善的執(zhí)行方案和管理制度得到了較好的落實,也給公司業(yè)務(wù)高效運行帶來了保障。
在2018年度,為了更好的達到公司在該項目上設(shè)定的目標,進一步完善公司合同管理工作,華北工控主要在以下三個方面做出了努力和調(diào)整,并取得了一定的實質(zhì)性效果。
1、完善的管理制度和流程執(zhí)行標準
為更好的開展2018年度合同管理工作,公司開年針對于之前合同管理中出現(xiàn)的問題,各層級人員充分討論后提出解決方案,制定了一套全新的合同管理制度和流程執(zhí)行標準。
在制定過程中,充分咨詢了多家擁有先進合同管理制度的公司,結(jié)合自身行業(yè)和公司發(fā)展情況,形成了一套嚴謹先進的管理制度,并制定了多項細則和規(guī)范來保障制度的高效運行。
2、組織和人員健全,管理層的高度重視
制度的執(zhí)行需要人員和機構(gòu)的監(jiān)督,并根據(jù)日常工作中出現(xiàn)的問題提出切實的解決方案。通過成立以法人代表為組長、財務(wù)、采購、總經(jīng)辦等部門負責(zé)人參加的合同管理領(lǐng)導(dǎo)組,建立了自上而下的管理組織,在全公司樹立了“重信用,講誠信”的風(fēng)氣。
3、全電子化的合同管理流程
完善的集電子合同備案、管理、查詢?yōu)橐惑w的系統(tǒng),為實現(xiàn)合同管理過程的全程可視化和可追蹤化提供了技術(shù)保障。全電子化的合同管理流程,使得每一個合同管理環(huán)節(jié)中涉及的相關(guān)負責(zé)人都對自身的工作樹立更強烈的責(zé)任意識,并為后期的跟蹤和總結(jié)提供依據(jù)。
總體來看,華北工控2018年度在“守合同重信用”工作上取得的成績是可喜的,也對公司其它項工作產(chǎn)生了正面的促進作用,未來將繼續(xù)以此為契機以更好地發(fā)揮企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的示范帶頭作用。
在2019年,公司將一如既往的給予其高度重視,在流程優(yōu)化,管理的全面性等方面做更多的努力,針對2018年度中出現(xiàn)的不足之處積極提出完善方案并加以執(zhí)行,以期達到更好的效果。